知識分享：不懂倉庫管理和規(guī)劃？這份管理全攻略請查收！
發(fā)表于：2022/2/21 16:39:08??閱讀量：?[關閉]
倉庫為什么會亂，大多是倉庫管理人員沒有明確的認識到問題得嚴重性，沒有切實的履行倉庫管理人員應盡的職責，當然，倉庫的建設管理也離不開各個部門的協(xié)作和支持。
為改善公司倉庫之面貌，讓倉庫的管理水平提升一個檔次，特擬定以下管理方案:
01、物料管理
(一)料號管理
1、劃分區(qū)域。倉庫區(qū)域的劃分根據(jù)物料的大類來劃分，分為一類一區(qū)。各區(qū)域之間留有一 定的緩沖空間，以備個別材料庫存過量和新產品的增加，該區(qū)域內的物料根據(jù)料號的大小順序排列，簡明易找。
2、單據(jù)的管理。倉庫范圍內流轉的單據(jù)全部標識料號：送貨單、送檢單、質量判定單、入庫單、領料單、出庫單、退貨單。這樣就能夠做到單據(jù)統(tǒng)一，料號統(tǒng)一，同號同料。
3、在庫管理。倉庫確保所有在庫物料都標注料號，對外協(xié)件、外購件、自產件和車間退料的均要求對方標注料號，無料號的倉庫拒收。倉庫定期對倉庫物料予以核對，清除無料號物料，確保倉庫料號管理正常運轉。
(二)先進先出管理
1、物料標簽管理。物料標簽是表明物料身份、生產廠家、制造日期、制造批號、制造廠商 和備注信息的集合，是最直接認識物料的手段;也是進行產品追溯、物料確認、證據(jù)保全的必須物證;且一些優(yōu)質客戶和大的采購商在驗廠時都要對此進行查驗。
2、顏色標簽管理。倉庫管理員根據(jù)進料時間對物料加貼顏色標簽，按生產時期對物料進行碼放。發(fā)放物料時，根據(jù)物料的生產日期、批次予以發(fā)放。此時，顏色標簽的警示作用就體現(xiàn)出作用了，提示倉管員優(yōu)先發(fā)放日期較早的物料。
3、過期物料管理。過期物料是指超出保質期的物料，保質期由技術部會同品管部共同擬定。倉庫則根據(jù)擬定好的材料保質期清單進行超期物料報警，進行二次送檢。倉庫每月根據(jù)物料保質期清單對倉庫物料進行檢視，對二次送檢合格的予以再次入庫，對不合格的提請報廢處理。
(三)不合格品管理
1、倉庫根據(jù)公司要求設立固定的不合格品區(qū)，對不合格品予以集中管理，并對不合格品進行登記造冊，以便核查。2、各倉保管員每周對不合格品進行跟催，對超出一月未及時處理的上報部門主管，對超出三個月未處理的上報公司高層，直至處理完畢。3、不合格品的退回補換等須及時辦理相應的手續(xù)，并及時入賬。
(四)呆滯料管理
1、各倉庫保管員每月核查倉庫物料，對逾期未予使用的物料按呆滯料進行清點登記造冊。2、呆滯料報表每月更新一次，確保該物料帳卡物一致，于當月20日提報倉庫主管。3、倉庫主管對呆滯料報表匯總后，報于上級部門予以分析處理。4、經(jīng)公司同意處理的呆滯料，會同相關部門予以處理，并辦理相關手續(xù)。
(五)物料在庫管理
1、物料從到料開始，就已經(jīng)是公司產品了，所以各個裝卸運輸環(huán)節(jié)都要小心謹慎，保證原材料的完整性、可用性。2、各倉庫保管員定期對所管物料進行巡查，及時向采購計劃部門反饋庫存情況，及時預警超儲、短缺、損毀物料。3、根據(jù)材料性質決定保管方式，更好的保管物料。4、避免陽光直射物料，做好物料防塵工作。5、根據(jù)物料濕度要求對庫區(qū)進行干濕度監(jiān)控，做好相應記錄，并適時調整倉庫濕度。6、根據(jù)不同物料的防護要求進行作業(yè)防護，按章辦事。
02、貨位管理
(一)標識管理
1、對貨位進行唯一性的標識，即一個貨位號在一個庫區(qū)只有一個。2、對貨位進行規(guī)律性標識，即從小到大或從大到小。3、標識的完整性、可見性，應定期檢視。4、貨位的可擴展性，貨位劃分留有一定的剩余空間，便于后期加料。
(二)物料管制卡管理
1、所有在庫物料必須填制物料管制卡，一物一卡，各倉負責人負直接責任。2、物料管制卡的記錄必須及時準確完整，一一對應，不得造假。3、倉庫主管定期對各保管區(qū)域內的物料管制卡定期抽查，對不按規(guī)定記錄者予以警告、處分。4、對以使用過的物料管制卡必須保存6個月以上，方可丟棄。
(三)入庫管理
1、倉管員根據(jù)質檢判定開立入庫單，根據(jù)入庫單將對應貨物清點核對后移入對應的貨物儲位。2、物料擺放根據(jù)先進先出的管理規(guī)定進行，物料擺放過程中應注意貨物的堆碼極限、方式和順序。3、貨物堆碼完成后，登記物料卡、庫存帳。4、在對應單據(jù)上標記，以示完成。
(四)出庫管理
1、倉管員接領料單(或備料單)進行物料發(fā)放，根據(jù)對應的物料規(guī)格至對應貨物儲位進行發(fā)料作業(yè)。2、發(fā)料作業(yè)根據(jù)先進先出的管理規(guī)定進行作業(yè)，取出需發(fā)放數(shù)后，對剩余物料進行標識。3、登記物料卡、庫存帳。4、在對應單據(jù)上標記，以示完成。 03
賬務管理
(一)單據(jù)管理
1、倉庫單據(jù)做到日事日畢。2、各倉庫保管員對自己管理范圍內的單據(jù)做到及時開立，及時入賬。單據(jù)要求清潔完整，無遺漏;字跡工整規(guī)范;數(shù)據(jù)正確，無涂改。3、各倉庫保管員對于月底關帳后對單據(jù)予以整理，歸納，妥善保管，待驗。4、對超出3個月的單據(jù)，妥善打包后交由公司文控部予以登記保管。
(二)賬目管理
1、各倉管員對所轄范圍內的物料賬目是否完整，健全負責。2、各倉保管員定期核對賬目，確保帳物卡一致。發(fā)現(xiàn)不符之處，及時上報倉庫主管，共同解決。3、各倉保管員按月上繳月度賬目報表，不得延誤。4、倉庫主管定期對倉管員的工作進行監(jiān)督，并對賬目負全責。5、財務部，生產部，采購部亦可定期對倉庫賬目予以抽查。
(三)倉庫盤點
1、周盤。倉管員于每周一至周四對上周有業(yè)務活動的物料予以盤點，盤點差異表周五報于主管處，主管進行抽查復核后報財務部。2、月盤。月盤于每月26日-30日進行盤點，盤點方式分為抽盤和全盤，具體情況視各倉管理水平、物料金額、難易程度和以往盤點結果而定。盤點結果于下月5日報于主管處，主管分析總結后交于財務部。3、年盤。年盤分為年中盤和年終盤，盤點時間和盤點人員由公司統(tǒng)一安排協(xié)調。經(jīng)過分析核查后的盤點表、差異表和差異分析表由各相關責任人簽字確認，由倉庫主管統(tǒng)一交于財務部、生產部。4、抽盤。財務部、生產部、管理部和其它部門可以對倉庫進行突擊抽盤，已達到發(fā)現(xiàn)問題的目的，倉庫每個月只接受一次突擊盤點。 04
現(xiàn)場管理
(一)區(qū)域管理
1、倉庫的倉別、區(qū)域、區(qū)位、貨架、貨位均標識清楚，通道、消防通道、消防指示、緩沖區(qū)等予以明確標識。2、從物料到貨直至成品出貨，物料處于何種狀態(tài)就必須位于對應狀態(tài)的區(qū)域。從流程上看，卸貨驗收后，貨物放入待檢區(qū)，處于待檢狀態(tài);質量判定合格后，物料移入儲存區(qū)或中轉區(qū);物料備料后，位于備料區(qū);物料交接時，位于移交區(qū);成品入庫后，位于成品區(qū)。3、不合格品及時移入不合格品區(qū)。4、各倉管員根據(jù)物料的實時狀態(tài)，對物料予以移動，不得延誤。5、倉庫主管予以檢查監(jiān)督。
(二)看板管理
1、制作倉庫工作進度看板，根據(jù)各倉劃分分別落實看板責任人。2、看板內容包括生產備料計劃完成進度、缺料情況，亦可包括倉庫工作達成情況、人員出勤、發(fā)貨情況等。這樣就能夠把各倉的實際進度、缺料情況及時有效直觀的表達出來，起到看板的功能。3、看板上的信息時時更新，以便能夠及時的將信息反饋出去。4、倉庫主管予以監(jiān)督。
(三)設備管理
1、倉庫根據(jù)現(xiàn)有的設備設施編制設備設施清單，清單列明相關設備的負責人，維修保養(yǎng)要 求，使用期限和使用手冊等必須信息。2、建立維修保養(yǎng)記錄，定期由專人檢視。3、設備設施加貼管理標簽，標簽明示設備名稱、型號、制造時間、使用時間和責任人。4、倉庫主管予以監(jiān)督。
(四)安全管理
1、消防通道不得堵塞，消防設備定期檢查。2、根據(jù)物料特性，確立運輸、保管、盛裝器具等，防止物料傾覆、散落、泄漏傷人，并對應制定管理規(guī)定。3、設立安全員，定期對倉庫進行檢視。
(五)衛(wèi)生
確定設施的清潔保養(yǎng)責任人，清潔保養(yǎng)周期;建立設備使用保養(yǎng)記錄，做到責任到人有據(jù)可查。
05、計劃執(zhí)行
再好的方法無外乎執(zhí)行，執(zhí)行的開始就是計劃。以上提到的管理內容都是相輔相成的，我們怎么做?
第一步，先解決帳卡物的問題。首先健全倉庫的物料卡，完整倉庫賬目設置，有個初步的帳卡物一致率，結合盤點工作提高帳卡物一致率。第二步，現(xiàn)場管理。進行區(qū)域管理，加強物料標簽、安全和設備管理落實的力度。第三步，料號管理，貨位管理。推進料號建設，完善呆滯料處理流程，規(guī)范過期物料的處理，做到先進先出。（來源網(wǎng)絡）
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