知識分享：“慢”就是“快”，淺談ERP系統數據的管理
發表于：2023/2/14 16:47:03??閱讀量：?[關閉]
最近在一個比較大的、電子類的客戶進行調研時發現，BOM和工藝路線的編制、發布、變更，還不是非常規范。對主計劃編制、MRP、詳細排程造成了很大的麻煩。
客戶存在的問題有三個：
第一，是BOM結構不完整。物料的階次不準確。
第二，是物料編碼定義方式不統一，有的有，有的簡。
第三，是工藝不規范，缺少簡化和路徑不清晰。
對于制造企業，其實有是最最基礎的幾個數據，必須要控制好的：
1、物料檔案。必須是一物一碼
2、物料清單(BOM)。BOM必須準確：不僅僅用料、用量要準確，而且BOM的階次設計必須實體產品的結構一致，還需要與車間的配置一致。大家往往對用料和用料的準確性比較重視，而輕視了BOM與車間配置一致、與產品結構一致。
3、工藝路線。一個自制、委外的半成品，至少有一個工藝路線。而且每一個工序步驟，還需要一個標準工時。標準工時與這個工序在那個資源上作業相關。不能詳細的，則至少要一個平均的標準工時(或計件工資)。這樣，至少可以計算產能負荷。
4、即時庫存。即時庫存的準確性，體現在實物與ERP數據的一致性。至少，A、B類物料的準確性要100%，C類物料可以稍微低些，也需要在95-98%以上。而且，實物與ERP數據相比，只能多，不能少。
5、ERP的相關單據
ERP系統單據必須是要準確的，已經結案的必須及時結案，不能自動結案(留有尾數的)則需要手工及時結案。否則，在MRP、詳細排程時，必然會造成干擾。ERP的系統單據管理中，銷售訂單、生產訂單、委外訂單、采購訂單的清理需要非常及時。另外要注意的是與倉庫相關的幾個單據，外購入庫單、委外領料單、委外入庫單、生產領料單、產品入庫單等等，要盡快結案。
ERP系統數據的管理，遵循的原則是“慢”就是“快”。即，ERP系統數據的規范化，是確保生產計劃管理、財務核算準確的基礎，也是衡量一個制造企業基礎管理水平的標志。
“慢”，就是要規范。需要下足功夫，定義好物料編號、BOM結構、工藝路線，這個是最最基礎的。
“慢”，就是要規范。需要下足功夫，進行倉庫規劃，倉庫流程，倉庫盤點，確保實物、賬務的一致性。倉庫數據不準，不僅買的不對，更是無法齊套控制。
“慢”，就是要規范。需要下足功夫，對ERP的相關單據，進行有效管理：該結案就結案，該清理的清洗，系統內只保留需要保留的單據。
“慢”，就是要規范。需要下足功夫，要在戰略上重視數據，要形成數字化的文化，一切以數據為準，以數據說話。
ERP系統數據下了笨功夫、“慢功夫”，那么針對生產計劃、財務或其他部門而言，就是“快”。因為數據完整、及時和準確，可以充分詳細數據，可以采用軟件化、建模的方式處理數據，實現快速響應、優化排程，實現“交付好”、“產出高”、“庫存低”。(文章來源于讓工廠管理變簡單 ，作者章月洲)
本文鏈接:知識分享：“慢”就是“快”，淺談ERP系統數據的管理