關(guān)于企業(yè)內(nèi)部會計控制，ERP大有可為!
發(fā)表于：2017/6/12 9:34:39??閱讀量：?[關(guān)閉]
21世紀初，我國進行了大范圍的會計內(nèi)部控制改革。隨著科學技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營活動也發(fā)生了翻天覆地的變化。在企業(yè)信息化建設中，ERP組成了其核心部分，引發(fā)了企業(yè)會計財務的重大變革，深刻影響了企業(yè)內(nèi)部控制制度，不僅使控制效率得到提高，同時也對內(nèi)控工作的順利開展有著重要的促進作用。
1、ERP在會計管理中的應用
ERP在會計管理中的應用呈現(xiàn)出的主要特點，從宏觀層面上講，ERP的架構(gòu)在不斷擴張，微觀上講，ERP模塊在不斷細化。兩者相互作用，相互協(xié)調(diào)，共同推進會計會計模式的變化。從宏觀方面將，跨級財務的作業(yè)方式，常常在事后收集以及會計數(shù)據(jù)反映上體現(xiàn)出來，而在決策支持和管理控制方面的時效性、針對性等功能相對較差，作用難以展示出來。在企業(yè)出現(xiàn)危機時，它首先在財務危機上反映出來，不是缺乏現(xiàn)金，就是缺乏持續(xù)經(jīng)營需要的資本。在ERP未被引入之前，一般都應用電腦作業(yè)進行會計系統(tǒng)的信息處理，或者引入其他硬件，達到自動化水平的提高。
但是在對業(yè)務流程的臨近以及其與其他系統(tǒng)的繼承方面，存在較大的技術(shù)和功能阻礙。采用ERP后，不僅解決了上述存在的缺陷，同時可以進行更廣闊、更深入的信息、經(jīng)營資源的集成，更好的為企業(yè)的科學決策提供了服務。從微觀層面上講，ERP在會計領域主要涉及以下幾方面內(nèi)容。
1.1、ERP系統(tǒng)扎起會計中的應用
會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結(jié)果。它由總賬、應收賬、應付賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。
因此，從物理層面上看，總賬模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、應收賬模塊、工資核算模塊、現(xiàn)金管理模塊、多幣制模塊等是ERP進行會計核算涉及的主要內(nèi)容。在ERP軟件中，具備眾多與現(xiàn)金有關(guān)的功能。常見的有票據(jù)打印、票據(jù)維護、付款維護、付款查詢、銀行清單打印、銀行查詢和支票查詢等。同時，還與應付賬、應收賬、總賬等，模塊有效集成，憑證能夠自己產(chǎn)生，進行總賬。
1.2、ERP在財務管理中的應用
分析會計核算的數(shù)據(jù)、根據(jù)分析結(jié)果進行相應的預測、管理以及控制活動是財務管理的主要功能。其側(cè)重點主要表現(xiàn)在財務計劃、分析、預測和控制方面，強調(diào)事后反饋、始終控制、事前計劃。ERP系統(tǒng)中的財務管理模塊可以實現(xiàn)財會信息的事后反映，處理財務管理信息，進行一體化、多層次的財務管理。采用此系統(tǒng)，對企業(yè)的財務管理與會計核算的業(yè)務流程有著較大的改善。在企業(yè)全球化的經(jīng)營管理上，能夠為在世界各地的分支機構(gòu)提供統(tǒng)一的財務管理和會計核算平臺，對各國各地的報表要求和財務法規(guī)也能有效支持。
1.3、ERP系統(tǒng)在成本管理中的應用
為了協(xié)助企業(yè)的各項業(yè)務活動運作都能在面向市場的條件下進行，需要一個能夠有效協(xié)調(diào)的計劃、管理和控制企業(yè)各項成本發(fā)生的全方面集成化系統(tǒng)。在ERP系統(tǒng)中，成本管理系統(tǒng)應用程序中，數(shù)據(jù)源能夠共同使用，同時使用的報告系統(tǒng)比較標準，ERP系統(tǒng)使操作更加容易方便，同時能夠?qū)λ新毮懿块T的成本與收入進行全方面監(jiān)控。如果出現(xiàn)有問題或差異的項目，系統(tǒng)就會自動將這些參數(shù)分離出來，及時采取措施糾正。
2、ERP中財務會計與管理內(nèi)部控制特點
財務會計與財務管理特點：
一、集成性。
在ERP系統(tǒng)下，各種信息的集成直接影響決策的正確性。在未導人ERP之前，由于受信息集成機制不完善其他因素的影響，知識庫中的信息咨詢不僅實時性差，很多信息比較片面化、或者局限性較大，甚至失真。導入ERP中以后，改變了這一缺陷，系統(tǒng)可以進行很輕松的銜接，更精確的進行預算規(guī)劃、更好的落實控制。
二、遠見性。
ERP系統(tǒng)的會計子系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起，會計子系統(tǒng)又集財務會計、管理會計、成本會計于一體。這種信息供給與信息整合，在進行財務程序之前，促進了其進行前瞻性分析和預測。
三、及時性。
在采用ERP狀態(tài)下，資料時聯(lián)動統(tǒng)一，并能夠?qū)崟r更新。財務會計與管理人員可以讀即時資訊隨之掌握，提高工作效率。
3ERP系統(tǒng)進行內(nèi)控方案設計實踐
ERP系統(tǒng)以財務會計為導向，進行企業(yè)全方面集成系統(tǒng)管理。對各個實體的價值進行供需權(quán)衡，實現(xiàn)對供應商的業(yè)務流程、制造、分銷、客戶、財務等多方面管理。因此，ERP系統(tǒng)的控制欲管理范圍須符合基本要求，為了實現(xiàn)對人、財、物的系統(tǒng)性控制，可以利用ERP系統(tǒng)通過對供、產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)采取有效措施實現(xiàn)。
3.1、事前控制
在系統(tǒng)中可以采取預算控制。在對控制標準明確的前提下，對企業(yè)的整體目標進行分解，分段控制項目，對相關(guān)的責任單位或者責任人落到實處。授權(quán)控制也是事前控制的重要方面，主要是對工作人員的操作權(quán)限以及信息查詢范圍進行相關(guān)設置，保證工作人員在進行各項業(yè)務活動時，是在被授權(quán)的范圍內(nèi)進行的。
3.2、事中控制
操作程序的控制是事中控制的主要控制對象。主要可以從對業(yè)務操作和會計系統(tǒng)方面進行控制。在業(yè)務操作方面，堅持企業(yè)的相關(guān)規(guī)章制度的前提下，以傳遞信息為線索，規(guī)范各項常務性流程，在系統(tǒng)中通過其環(huán)境設置、事項驅(qū)動、等軟件技術(shù)，對不符合要求的操作自動性拒絕。對會計系統(tǒng)的控制主要對會計科目、會計報表以及財務政策等方面采取措施。
3.3、事后控制
數(shù)據(jù)核對、風險評估、計劃完成情況的檢查、制度執(zhí)行情況檢查等是事后控制檢查措施的主要方面。
結(jié)語
只有將ERP系統(tǒng)的信息技術(shù)與管理思想有機結(jié)合，才能更好的實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會計控制。
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